Hei Kari ja kiitos kommenteista! Niin se varmasti on, että nimenomaan multitaskaus ja muu tehtävästä toiseen vaihtaminen tekee päivästä todella tehottoman. Huvittavaa kyllä, työkulttuurissamme pidetään tehokkuuden merkkinä juuri sitä, että pystyy hoitamaan montaa tehtävää kerrallaan.

Kuulokkeiden käyttäminen on aika suosittu tapa viestiä muille, että haluaa keskittyä työhönsä. Itselläni musiikin tms. kuuntelu ei suju samaan aikaan kun teen keskittymistä vaativaa työtä. En tiedä johtuuko se työn luonteesta (olen huomannut, että tekstien kirjoittaminen/editoiminen vaatii usein erityyppistä keskittymistä kuin vaikka kuvankäsittely), vai ihan persoonasta. Joka tapauksessa sorrun itse hyvin usein siihen, että tepastelen vaan suoraan työkaverin huoneeseen ja ellei hän ole puhelimessa, odotan varauksetonta huomiota itselleni saman tien. Se on todellisuudessa hyvin epäkohteliasta. Ainoastaan suljettu ovi on minulle varma viesti siitä, että nyt kannattaa pysyä poissa, tai vähintään koputtaa.

Aina väliin itse opetan työmaalla muut siihen, että jos koodaan kuullokkeet päässä niin asian pitää olla todella tärkeä, että saa keskeyttää. Eli viestin kuullokkeilla, että haluan tehdä töitä enkä keskustella.

Keskeytykset ja tehtävistä toiseen vaihtamiset ovat melkoisen suuria työaikasyöppöjä. Joku psykologi on sanonut että tekemällä kaksi tunnin työtä peräkkäin aikaa kuluu kaksi tuntia, mutta vaihtelemalla töiden välillä samoihin duuneihin saa kulumaan kolmisen tuntia. Eli ajatusten siirtyminen tehtävästä toiseen vaatii aikaa.

Kuhan pohdin, Kari…