Artikkelin Neljän tunnin työpäivä kommentit https://normisuorittaja.fi/2013/03/neljan-tunnin-tyopaiva/ Jossain ali- ja ylisuoriutumisen välissä. Fri, 08 Mar 2013 09:21:56 +0000 hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.2 Kirjoittaja: Kari Vahtolammi https://normisuorittaja.fi/2013/03/neljan-tunnin-tyopaiva/#comment-39 Fri, 08 Mar 2013 09:21:56 +0000 http://normisuorittaja.fi/?p=258#comment-39 Vastauksena kommenttiin Annukka.

Joskus harrastan ns. Pomodoro- tekniikkaa eli rytmitän päivän puolen tunnin jaksoihin. Eli 25 minsaa töitä, viis minsaa maileihin, kokiksen hakuun jne.

Tuon avulla saa sitten tuntikirjanpidon tehtyä samalla tarkkuudella. Ja merkkaamalla tukkimiehen kirjanpidolla keskeytykset, saa näkymän siitä miten usein työt keskeytyy.

Kari…

P.S. http://www.pomodorotechnique.com/

]]> Kirjoittaja: Annukka https://normisuorittaja.fi/2013/03/neljan-tunnin-tyopaiva/#comment-35 Thu, 07 Mar 2013 19:40:19 +0000 http://normisuorittaja.fi/?p=258#comment-35 Vastauksena kommenttiin Kari Vahtolammi.

Hei Kari! Sinulla on kadehdittava itsekuri sähköpostin suhteen. Siitä on kohta 10 vuotta, kun luin ensimmäisen kerran ideasta, että sähköposti pidettäisiin suljettuna lähes koko päivän. Ihan absurdia! Todellisuudessahan ihminen keskeyttää aina sen mitä on tekemässä lukeakseen uusimman viestin. Vähintäänkin pitäisi opetella poistamaan Outlookin ilmoitus uudesta postista. Miksi se on niin vaikeaa?

]]> Kirjoittaja: Kari Vahtolammi https://normisuorittaja.fi/2013/03/neljan-tunnin-tyopaiva/#comment-34 Thu, 07 Mar 2013 05:25:12 +0000 http://normisuorittaja.fi/?p=258#comment-34 Itse tykkään tulla ajoissa työpaikalle eli saa aamusta aika pitkään tehdä rauhassa niitä keskittymistä vaativia tehtäviä. Ja sitten iltapäivästä voi osallistua kaikkiin kotkotuksiin.

Mutta aika usein on joutunut selittämään pomolle, että luen sähköpostit vain pari kertaa päivässä ja kun koodaan niin en vastaa puhelimeen. Ja sitten on usein joutunut ottamaan auktoriteettiperustelun käyttöön eli kertomaan DeMarcon sanoin flowsta ja siitä kuinka paljon hassaantuu aikaa pieniin keskeytyksiin. Tietotyössä flow katkeaminen tietää viidentoista minuutin hukka-aikaa.

Ja lopuksi, kun kunnioittaa toista ja toisen työtapoja niin kaikki saavat enemmän aikaan. Eli ei oleta muiden toimivan niinkuin itse toimii. Vaan katsoo kuinka he toimivat ja häiriköi heitä sitten oikeassa paikassa esim. töiden takia.

Kuhan sanoin, Kari…

Ja kyllä suunnittelukin kannattaa, itse myös mietin seuraavan viikon työt perjantaina. Eli nollaan viikon ja jätän työt viikonlopuksi. Ja aloitan maanataina listalta napsimaan tehtäviä pois.

]]> Kirjoittaja: Annukka https://normisuorittaja.fi/2013/03/neljan-tunnin-tyopaiva/#comment-32 Mon, 04 Mar 2013 18:54:17 +0000 http://normisuorittaja.fi/?p=258#comment-32 Vastauksena kommenttiin Paula.

Paula, osuit naulan kantaan tuossa ”toisen työn kunnioittamisessa”! Nimenomaan siitähän asiassa on kyse. Kun ihmiset suunnittelevat paremmin oman työnsä, he samalla kunnioittavat myös työkaverin aikaa ja työpanosta. On myös erittäin harmillista, että esimiestyössä ei puututa huonoon suunnitteluun. Sen sijaan ajatellaan, että ”työkaveria kuuluu jeesata”. Niin kuuluukin, kun auttaminen on satunnaista. Mutta missä menee auttamisen ja paikkaamisen raja?

]]> Kirjoittaja: Paula https://normisuorittaja.fi/2013/03/neljan-tunnin-tyopaiva/#comment-29 Mon, 04 Mar 2013 13:08:28 +0000 http://normisuorittaja.fi/?p=258#comment-29 Tunnistan hyvin tuon työn suunnittelun vaikeuden. Itse pidin listaa töistä työpöydällä, myöhemmin outlookissa. Tiesin ainakin mikä työ ei ehtisi millään valmiiksi – ainakaan laadukkaasti – jos joku sysäsi yllättäviä ASAP-tehtäviä pöydälleni tai sähköpostiini. Näinhän meille kaikille tehdään.
Toisen työpanoksen kunnioituksen lisääntyminen auttaisi varmaan myös työn tehostamisessa. Omat aikataulutukset pitäisivät paremmin paikkansa, jos toiset eivät tunkisi väliin mahdottomia pyyntöjään – vaan esittäisivät ne ajoissa, silloin ne todella ASAP-tehtävätkin saisi mahtumaan työpäiväänsä.
Ja kyllä, ne parhaan työpanoksen luovat ajatukset syntyvät usein aivan muualla kuin oman pöydän ääressä istuen, siis siellä uinti- tai kuntosalikeikalla, juuri uneen vaipuessa – tai sitten siinä omassa työpisteessä silloin, kun koko talo on hiljainen ja siivojakin jo lähtenyt. kotiinsa.

]]>